预告 · 三十秒看完
第一次做 PPT，真正消耗时间的往往不是写内容，而是在模板页面上滑来滑去、把字号改来改去、给每一页加动画。等到投影亮起来，才发现歪掉的是边距，挤在一起的是文字，飞进来的动画自己都跟不上。
下面六个片段按当时发生的顺序写，每一段都配上后来改掉的做法。看完再打开软件，心里会踏实一点。
第一次做 PPT，软件刚打开的时候，最耗时间的不是打字，是挑模板。首页上排着几十套封面，深色的像发布会，浅色的像工作汇报，带大图的像宣传册。鼠标滑过去又滑回来，十分钟就没了。
挑完打开一看，模板里的字是空的，图是占位的。自己那句标题放上去，字号一改，整页内容往下压了一截。这时候才明白，模板给的只是一个框，框里的东西怎么摆，还得自己动手。
当时的状态很具体：明明只是一次三页的周会汇报，却先折腾了四十分钟封面。后来带我的同事路过，说了一句“先把要说的写下来，模板最后挑”。这句话把我从模板页里拉了出来。之后的顺序就变成：先在空白页里把要说的话敲成一页一条，内容定了，再去找版式。模板只解决眼睛舒服的问题，不解决讲什么的问题。
第一版做出来，自己在笔记本上看着还行，投到会议室屏幕上就露馅了：四个文本框，左边缘分别是几个不同的位置，肉眼一看就是歪的。标题字号一会儿大一会儿小，行距也有两种。这些小毛病在十几寸的屏幕里几乎看不出来，放大之后就特别明显。
后来学会的办法很笨。先拉一条参考线，页面上所有内容都贴着它放；每页最多两种字号，标题一种、正文一种；行距统一调到一个数值，不再凭手感。页面立刻清爽很多。
对齐这件事没有审美门槛，只有耐心门槛。不需要会配色，也不需要会画图，只要把每一条边、每一段文字的位置都落在同一条线上，别人看的时候就少了一层说不清的别扭。我到现在做页面，第一件事仍然是拉参考线。
新手最容易犯的错，是把喜欢的颜色都放进去。第一版我用了蓝、橙、灰，又加了一个渐变。打印出来偏色，投影出来发灰，坐在边角的人看到的是另一种颜色。
后来有一条比较稳的经验：主色一种，强调色一种，其余用黑白灰。主色可以取自单位或者学校的标识色，这样不用另找理由。字体方面，中文用系统自带的黑体类就够，标题加粗，正文常规；一页里不要出现三种字体，楷体、宋体、手写体混在一起，看着热闹，读起来累。
还有一个容易被忽略的细节：字别太小。会议室最后一排到屏幕大概有七八米，正文小于 18 号基本只能靠猜。我第一次投屏时，坐在后排的领导眯着眼睛看了一会儿，问了一句“这行写的是什么”，那一下比任何配色教程都管用。
做第一版的时候，我给每一页都加了进入动画，飞入、擦除、缩放轮流上。预览时觉得挺有节奏，真正讲的时候才发现问题：动画一多，自己的语速会跟着乱，讲完一句还得停在那儿等它飞完。
后面改成只在一处用动画——讲数据对比的那一页，让两组柱子先后出现。其余页面全部设成无动画。翻页干净，注意力反而回到嘴上。
切换效果也一样。那些翻书、立方体、风车的过渡，第一次用会觉得自己做得很酷，用到第十页就变成干扰。删掉之后没人提意见，说明本来也没人需要它。
导出这一步最容易出岔子。文字溢出文本框、图片没有嵌进去、字体换到别人电脑上变了样，都要在交稿前自己发现。我第一次交文件，对方打开后标题换成了另一种字体，整个封面往下掉了一行，只能当场重排。
后来固定做几件事：把文件另存一份 PDF，从头翻一遍有没有乱码和缺失；换到另一台电脑上打开，看字体和位置是否正常；把页面比例按投影再确认一遍，检查左右边距；最后核对页码、日期和数字。这几步花不了五分钟，却能省掉会上被追问的那几分钟。
命名也要留心。文件名叫“最终版”“最终版2”“真的最终版”，过两天自己也找不到哪个才是要交的那份。我现在的习惯是带上日期和用途，比如周会汇报加日期，一眼能认出来。
真正上台那天，紧张感比预想的轻。因为稿子是照着页面顺序写的，讲到哪一页心里有数。被问到没准备的问题时，翻回前面那页数据照着念，也算应付过去了。
散会后收到一句评价：“页面挺干净。”这句话比“做得好看”更让我踏实，因为它说明版式没有抢走内容。反过来想，如果当时保留那些动画和三种颜色，别人记住的可能就是花哨，而不是说了什么。
现在再做 PPT，顺序还是先列提纲、再挑模板。第一次那种手忙脚乱的感觉已经淡了，但那个坐在电脑前把模板换来换去、换了四十分钟的自己，我记得挺清楚。这份记录写下来，是给同样站在第一步的人看的：慢一点没关系，方向别错就行。
这些不是技巧，是摔过之后留下的动作。
写下来的是新手阶段的问题，熟练之后就未必用得上。
顺序改过来之后，返工的次数明显少了。
这里只列影响价格的因素，不涉及具体报价，实际情况请与承接方逐项确认。
先看对方做过的同类页面，再谈条件；不要只比单价，要问清楚这一份包含哪些页、包含几次修改、交付哪些格式。
都是第一次做 PPT 时最常被问到的几个问题。
先写内容。模板解决的是页面怎么摆，内容决定的是要讲什么。内容没定就去挑模板，很容易在几十套封面里来回换，时间花掉了，文字还是空的。我的顺序是：空白页列提纲，提纲定了再找版式，找到之后只借用它的结构和留白，不照搬它的配色。
按你要讲的时长估。一页准备讲一分钟左右，页面上的要点控制在三到五条，每条不超过一行半。完整的句子放到备注栏，屏幕只留关键词。字多不但看着挤，讲的时候人也会不自觉地照着念。
可以借结构，但最好改配色和字体。很多模板为了好看，会用细体字、低对比色、很小的正文字号，放在投影上往往看不清。用之前把字号调大，把花哨的装饰删掉，留下版式骨架就够了。
中文用系统自带的黑体类，标题加粗，正文常规。不要在一页里混用三种以上字体。另外，如果文件要在别人的电脑上打开，尽量用对方机器上一定有的字体，或者干脆导出 PDF 再带过去。
删页，不要删字。删字会让页面变得只剩口号，讲的时候没有支撑；删页是把次要的内容整段拿掉，留下的每一页都能讲透。实在舍不得的内容，可以放进备注或者附录，会上不讲，被问到再翻。
除非有明确的节奏需求，比如让两组数据分先后出现，否则建议关掉。动画本身不增加信息，却会让人分心，还会把你的语速拖乱。第一次做，页面干净、翻页利落就是合格。
顺着这份记录往外延伸的几个方向，按分类整理。
以下为本页面的主体资料，联系方式与资质信息以此为准。